Secretary

PT Prima Eksekutif Group, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri layanan eksekutif, sedang mencari seorang Secretary yang berkomitmen untuk mendukung operasional kantor dengan efisiensi dan profesionalisme. Perusahaan ini beroperasi di pusat bisnis Jakarta Barat, menawarkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

Secretary bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk menyusun jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan dan acara.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan rapi dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait