Office & Operations Coordinator
Bergabunglah dengan Tanamera Coffee Indonesia di Bali untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berdedikasi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kantor, koordinasi operasional, dan inventaris suplai. Dengan menggunakan sistem manajemen yang terintegrasi, seperti Salesforce dan QuickBooks, Anda akan membantu menjalankan operasional kami dengan efisien. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami di tengah-tengah keindahan Bali.
Tanamera Coffee Indonesia adalah perusahaan kopi yang berfokus pada kualitas dan keberlanjutan. Kami mencari seorang Office & Operations Coordinator yang berpengalaman untuk membantu menjalankan operasional kantor dengan baik. Dengan posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk pengelolaan inventaris, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan sistem manajemen. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Salesforce untuk manajemen klien, QuickBooks untuk keuangan, dan sistem inventaris untuk melacak suplai. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan koordinasi operasional, Anda akan membantu kami mencapai tujuan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan rekaman.
- Mengkoordinasikan operasional kantor dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi dan produktivitas.
- Mengelola inventaris suplai, termasuk pemesanan, penerimaan, dan penyimpanan.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen seperti Salesforce dan QuickBooks untuk melacak klien dan keuangan.
- Memastikan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor, termasuk peralatan dan perabotan.
- Mengkoordinasikan acara kantor dan kegiatan tim, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan kantor.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi kantor dan koordinasi operasional.
- Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen seperti Salesforce dan QuickBooks.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu.
- Pengalaman dengan pengelolaan inventaris dan suplai.
- Pengalaman dengan pengelolaan acara dan kegiatan tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang